Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

jaarafsluiting_2012_orbak_2 [2012/12/11 10:49]
helpdesk
jaarafsluiting_2012_orbak_2 [2013/11/21 14:35] (huidige)
helpdesk
Regel 1: Regel 1:
-==== Jaarafsluiting 2012 Orbak 2 ====+==== Jaarafsluiting 2013 Orbak 2 ====
Met het oog op de komende feestweken vindt u hieronder een aantal aandachtspunten inzake de verwerking van de kerst- en nieuwjaarsweek alsmede het nieuwe jaar in ORBAK2. Met het oog op de komende feestweken vindt u hieronder een aantal aandachtspunten inzake de verwerking van de kerst- en nieuwjaarsweek alsmede het nieuwe jaar in ORBAK2.
Regel 9: Regel 9:
  - Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen   - Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Dagen
  - Zet het scherm in zoekmodus via [F2]   - Zet het scherm in zoekmodus via [F2]
-  - Geef als datum 25-12-2012 in en geef [F3] (uitvoeren) +  - Geef als datum 25-12-2013 in en geef [F3] (uitvoeren)
  - Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als **Feestdag**, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan   - Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als **Feestdag**, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan
  - Zet het scherm wederom in zoekmodus via [F2]   - Zet het scherm wederom in zoekmodus via [F2]
-  - Geef als datum 26-12-2012 in en geef [F3] (uitvoeren)+  - Geef als datum 26-12-2013 in en geef [F3] (uitvoeren)
  - Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als **Feestdag**, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan   - Controleer of het veld ‘Soort dag’ aangemerkt is als **Feestdag**, indien dit niet het geval is dient u dit te wijzigen en op te slaan
  - Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven   - Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven
Regel 20: Regel 20:
=== Verwerkingsvolgorde jaar aanmaken Orbak 2 === === Verwerkingsvolgorde jaar aanmaken Orbak 2 ===
-Voordat u bestellingen kunt ingeven in het jaar 2013 dient u dit jaar op de onderstaande wijze aan te maken.\\  U kunt het nieuwe jaar op elk gewenst moment aanmaken.+Voordat u bestellingen kunt ingeven in het jaar 2014 dient u dit jaar op de onderstaande wijze aan te maken.\\  U kunt het nieuwe jaar op elk gewenst moment aanmaken.
  - Ga via de menubalk naar Taken > Algemeen > Jaar aanmaken   - Ga via de menubalk naar Taken > Algemeen > Jaar aanmaken
-  - Geef als jaartal 2013 in en klik op **OK** +  - Geef als jaartal 2014 in en klik op **OK** 
-  - Alle dagen van 2013 worden nu aangemaakt+  - Alle dagen van 2014 worden nu aangemaakt
=== Feest- en bijzondere dagen toekennen === === Feest- en bijzondere dagen toekennen ===
-U dient nu de feest- en bijzondere dagen van het jaar 2013 aan te geven.+U dient nu de feest- en bijzondere dagen van het jaar 2014 aan te geven.
-|  01-01-2013 |  Nieuwjaarsdag  |  19-05-2013 |  1e Pinksterdag  | +|  01-01-2014 |  Nieuwjaarsdag  |  08-06-2014 |  1e Pinksterdag  | 
-|  31-03-2013 |  1e Paasdag  |  20-05-2013 |  2e Pinksterdag  | +|  20-04-2014 |  1e Paasdag  |  09-06-2014 |  2e Pinksterdag  | 
-|  01-04-2013 |  2e Paasdag  |  25-12-2013 |  1e Kerstdag  | +|  21-04-2014 |  2e Paasdag  |  25-12-2014 |  1e Kerstdag  | 
-|  30-04-2013 |  **Koninginnedag (*)**  |  26-12-2013 |  2e Kerstdag  | +|  26-04-2014 |  **Koningsdag (*)**  |  26-12-2014 |  2e Kerstdag  | 
-|  09-05-2013 |  Hemelvaartsdag  |+|  29-05-2014 |  Hemelvaartsdag  |
\\ \\
-** (*) 30 april is een bijzondere dag, de overige dagen zijn feestdagen.**+** (*) 26 april is een bijzondere dag, de overige dagen zijn feestdagen.**
Voor de bovenstaande data dient u onderstaande procedure uit te voeren: Voor de bovenstaande data dient u onderstaande procedure uit te voeren:
Regel 49: Regel 49:
Bijzondere dagen worden gebruikt in de module Personeel t.b.v. de 50% toeslag.\\ Feestdagen kennen een toeslag van 100%. Bijzondere dagen worden gebruikt in de module Personeel t.b.v. de 50% toeslag.\\ Feestdagen kennen een toeslag van 100%.
-=== Factuur week 1 met 31 December 2012 ===+=== Factuur week 1 met 30 en 31 December 2013 ===
-31 December valt in week 1 van 2013. De factuur van de week waarin zowel 31 december als 1 januari valt wordt door ORBAK2 automatisch gesplitst in **2** facturen.\\ +30 en 31 December vallen in week 1 van 2014. De factuur van de week waarin zowel 30 en 31 december als 1 januari valt wordt door ORBAK2 automatisch gesplitst in **2** facturen.\\
Eén factuur voor het eerste gedeelte van de week, dus tot en met 31 december en één factuur voor het tweede gedeelte van de week, dus vanaf 1 januari.\\ Eén factuur voor het eerste gedeelte van de week, dus tot en met 31 december en één factuur voor het tweede gedeelte van de week, dus vanaf 1 januari.\\
**U kunt bij uw bedrijfsgegevens (Onderhoud > Algemeen > Bedrijf) op de tab financieel instellen of u deze week wel of niet wilt splitsen.** **U kunt bij uw bedrijfsgegevens (Onderhoud > Algemeen > Bedrijf) op de tab financieel instellen of u deze week wel of niet wilt splitsen.**
-Indien u met een nieuw factuurnummer wilt beginnen in 2013, dient u de facturering van week 52 in twee stappen uit te voeren.\\  +Indien u met een nieuw factuurnummer wilt beginnen in 2014, dient u de facturering van week 52 in twee stappen uit te voeren.\\  
-Wijzig bij de eerste keer factureren de einddatum van week 1 in 31-12-2012. Wijzig bij de tweede keer uitvoeren de begindatum in 1-1-2013.\\ +Wijzig bij de eerste keer factureren de einddatum van week 1 in 31-12-2013. Wijzig bij de tweede keer uitvoeren de begindatum in 1-1-2014.\\
Tussendoor dient u het factuurnummer aan te passen in de bedrijfscoderingen. Tussendoor dient u het factuurnummer aan te passen in de bedrijfscoderingen.
-=== Wijzigen factuurnummer t.b.v. 2013 ===+=== Wijzigen factuurnummer t.b.v. 2014 ===
-Indien u uw factuurnummer voor 2013 opnieuw wilt instellen dan dient u onderstaande stappen uit te voeren:+Indien u uw factuurnummer voor 2014 opnieuw wilt instellen dan dient u onderstaande stappen uit te voeren:
  - Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven   - Ga via de menubalk naar Onderhoud > Algemeen > Bedrijven
Regel 67: Regel 67:
  - Op de tab Algemeen wordt rechts onderin bij de bedrijfscoderingen het factuurnummer (Verkoop) getoond.\\   - Op de tab Algemeen wordt rechts onderin bij de bedrijfscoderingen het factuurnummer (Verkoop) getoond.\\
  -  Dit is het eerstvolgende factuurnummer dat wordt toegekend en kunt u dus wijzigingen in bv. 1100001.\\   -  Dit is het eerstvolgende factuurnummer dat wordt toegekend en kunt u dus wijzigingen in bv. 1100001.\\
-  - Voer dit uit nadat u eerst de laatste facturen van 2012 heeft aangemaakt en voordat u de facturen van 2013 gaat aanmaken+  - Voer dit uit nadat u eerst de laatste facturen van 2013 heeft aangemaakt en voordat u de facturen van 2014 gaat aanmaken
=== Periode indeling aanmaken === === Periode indeling aanmaken ===
-Indien u werkt met een koppeling naar een financieel pakket dient u tevens de periode indeling voor 2013 aan te maken.\\ +Indien u werkt met een koppeling naar een financieel pakket dient u tevens de periode indeling voor 2014 aan te maken.\\
  * Ga via de menubalk naar Onderhoud, Algemeen, Bedrijven.\\   * Ga via de menubalk naar Onderhoud, Algemeen, Bedrijven.\\
Regel 81: Regel 81:
Indien u gebruikt maakt van 12 perioden, dus elke maand is een periode, vul dan telkens de eerste en de laatste dag van de maand in als begin- en einddatum van de periode.\\ Indien u gebruikt maakt van 12 perioden, dus elke maand is een periode, vul dan telkens de eerste en de laatste dag van de maand in als begin- en einddatum van de periode.\\
-**__Periode indeling 2013__**+**__Periode indeling 2014__**
13 periode 4 weken, zondag dag 1 13 periode 4 weken, zondag dag 1
- 
| periode | begindatum | einddatum | | periode | begindatum | einddatum |
-| 1 | 30-12-2012 | 26-01-2013 +| 1 | 29-12-2013 | 25-01-2014
-| 2 | 27-01-2013 | 23-02-2013 +| 2 | 26-01-2014 | 22-02-2014
-| 3 | 24-02-2013 | 23-03-2013 +| 3 | 23-02-2014 | 22-03-2014
-| 4 | 24-03-2013 | 20-04-2013 +| 4 | 23-03-2014 | 19-04-2014
-| 5 | 21-04-2013 | 18-05-2013 +| 5 | 20-04-2014 | 17-05-2014
-| 6 | 19-05-2013 | 15-06-2013 +| 6 | 18-05-2014 | 14-06-2014
-| 7 | 16-06-2013 | 13-07-2013 +| 7 | 15-06-2014 | 12-07-2014
-| 8 | 14-07-2013 | 10-08-2013 +| 8 | 13-07-2014 | 09-08-2014
-| 9 | 11-08-2013 | 07-08-2013 +| 9 | 10-08-2014 | 06-09-2014
-| 10 | 08-09-2013 | 05-10-2013 +| 10 | 07-09-2014 | 04-10-2014
-| 11 | 06-10-2013 | 02-11-2013 +| 11 | 05-10-2014 | 01-11-2014
-| 12 | 03-11-2013 | 30-11-2013 +| 12 | 02-11-2014 | 29-11-2014
-| 13 | 01-12-2013 | 28-12-2013 |+| 13 | 30-11-2014 | 27-12-2014 |
13 periode 4 weken, maandag dag 1 13 periode 4 weken, maandag dag 1
| periode | begindatum | einddatum | | periode | begindatum | einddatum |
-| 1 | 31-12-2012 | 27-01-2013 +| 1 | 30-12-2013 | 26-01-2014
-| 2 | 28-01-2013 | 24-02-2013 +| 2 | 27-01-2014 | 23-02-2014
-| 3 | 25-02-2013 | 24-03-2013 +| 3 | 24-02-2014 | 23-03-2014
-| 4 | 25-03-2013 | 21-04-2013 +| 4 | 24-03-2014 | 20-04-2014
-| 5 | 22-04-2013 | 19-05-2013 +| 5 | 21-04-2014 | 18-05-2014
-| 6 | 20-05-2013 | 16-06-2013 +| 6 | 19-05-2014 | 15-06-2014
-| 7 | 17-06-2013 | 14-07-2013 +| 7 | 16-06-2014 | 13-07-2014
-| 8 | 15-07-2013 | 11-08-2013 +| 8 | 14-07-2014 | 10-08-2014
-| 9 | 12-08-2013 | 08-08-2013 +| 9 | 11-08-2014 | 07-08-2014
-| 10 | 09-09-2013 | 06-10-2013 +| 10 | 08-09-2014 | 05-10-2014
-| 11 | 07-10-2013 | 03-11-2013 +| 11 | 06-10-2014 | 02-11-2014
-| 12 | 04-11-2013 | 01-12-2013 +| 12 | 03-11-2014 | 30-11-2014
-| 13 | 02-12-2013 | 29-12-2013 |+| 13 | 01-12-2014 | 28-12-2014 |
 
jaarafsluiting_2012_orbak_2.txt · Laatst gewijzigd: 2013/11/21 14:35 door helpdesk
 
Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie:CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported
Recent changes RSS feed Donate Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki