Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

jaarafsluiting_2016_orbak_dos [2016/11/17 10:43] (huidige)
helpdesk aangemaakt
Regel 1: Regel 1:
 +==== Jaarafsluiting 2016 Orbak DOS ====
 +
 +=== Verwerkingsvolgorde aanmaken feestweken Orbak DOS ===
 +
 +**Kerst en Nieuwjaar (week 52 / 1)**
 +
 +^ ^  Zondag dag 7  ^ ^  Zondag dag 1  ^ ^
 +|  1e Kerstdag  |  Week 52  |  Dag 1  |  Week 52  |  Dag 2  |
 +|  2e Kerstdag  |  Week 52  |  Dag 2  |  Week 52  |  Dag 3  |
 +|  Nieuwjaarsdag  |  Week 52  |  Dag 7  |  Week 1  |  Dag 1  |
 +
 +  - Alvorens u week 52 aanmaakt moet u eerst controleren of in uw bedrijfs¬gegevens (dit vindt u in onderhoud stamgegevens) bij de feestdagen (veldnummer 17 t/m 26) kerstmis en nieuwjaarsdag voorkomt.
 +  - Nu dient u in de bedrijfsconstanten (dit vindt u in onderhoud stamgegevens) te controleren of de bestellingen op feestdagen op N staat, veldnummer 3. Zo niet, dan dient u dit aan te passen.
 +Bovenstaande is van belang teneinde er voor zorg te dragen dat op 1e en 2e kerstdag geen prognoses aangemaakt zullen worden.
 +
 +**Zolang u nog geen jaarafsluiting heeft gedraaid, mag u beslist geen facturen c.q. directe facturen maken voor week 1 en week 2 van het jaar 2017. U kunt echter wel bestellingen ingeven voor de weken van het nieuwe jaar.**\\
 +Zolang u de jaarafsluiting nog niet heeft gedaan, kunt u Orbak niet opstarten met een datum van het nieuwe jaar.\\
 +U dient dus na uw initialen een datum in te geven van 2016, bijvoorbeeld 311216.\\
 +U dient met deze datum in te loggen, omdat de licentie nog voor het oude jaar geldt.\\
 +Pas nadat u de jaarafsluiting heeft gedaan kunt u inloggen met een datum van het nieuwe jaar.\\
 +
 +**Als weeknummer en dagnummer kunt u wel week 1 en dag 1 opgeven. U kunt ook bestellingen en afleverbonnen maken voor het nieuwe jaar.\\
 +Om ervoor te zorgen dat de juiste prijzen op de afleverbon worden afgedrukt, dient u wel de juiste lijstdatum in te geven. Bijvoorbeeld 020117 voor maandag 2 januari 2016.**\\
 +Let u er ook op dat u de oude bestelweken van 2016 verwijdert via het voorloopmenu voordat u de bestelweken van 2017 aanmaakt.\\
 +
 +=== Verwerkingsvolgorde bij de jaarafsluiting Orbak DOS ===
 +
 +  - U maakt eerst een backup van de bestanden van 2016 en bewaart deze goed.\\ Met deze backup kunt u in geval van nood de bestanden van 2016 terugzetten om bijvoorbeeld een kopiefactuur af te drukken.
 +  - Controleer in het verkoopboek of er nog facturen voorkomen welke nog niet zijn doorgeboekt.\\ Dit kunt u herkennen aan de * achter het factuurnummer. Zo ja, dan alsnog doorboeken.\\ U kunt ook JA ingeven op de vraag: Facturen niet doorgeboekt, doorgaan?\\ Deze vraag wordt gesteld tijdens de jaarafsluiting, indien niet alle facturen zijn doorgeboekt.\\ Zorgt u er tevens voor dat u alle kopiefacturen en journaalposten heeft afgedrukt.\\ Tijdens de jaarafsluiting worden namelijk het verkoopboek en de journaalposten van 2016 gewist.\\ Na de jaarafsluiting kunt u het oude jaar niet meer benaderen!
 +  - U kunt zonder problemen weken voor het nieuwe jaar 2017 aanmaken en muteren.\\ U mag deze weken echter pas factureren als de jaarafsluiting heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook voor de directe facturen!
 +  - Als u alle boekingen en financiële handelingen betreffende het oude jaar heeft afgehandeld, kunt u met de jaarafsluiting starten.\\ De jaarafsluiting mag pas vanaf 2 januari 2016 plaatsvinden, nadat u week 52 heeft afgehandeld.\\ Wij raden u aan de jaarafsluiting niet te doen op nieuwjaarsdag. Op nieuwjaarsdag is er geen helpdesk ondersteuning.
 +  - Indien u met meerdere mensen in Orbak kunt werken, dient u eerst te controleren of alle andere medewerkers niet in Orbak werken.
 +
 +Jaarafsluiting start u vanuit het Submenu Beheer.\\
 +Aanmaken: 2017\\
 +Licentienummer: UW NIEUWE NUMMER\\
 +Reclame’s verwijderen: J/N*\\
 +Oude prijzen verwijderen: J/N* *\\
 +
 +* Indien u de reclames niet verwijderd dan gelden zij ook weer in het nieuwe jaar.\\ U zult de reclames voor 2017 opnieuw in moeten geven, wanneer u ‘J’ ingeeft.
 +
 +* * Indien u de historische prijsopbouw wilt verwijderen ‘J’ intoetsen.\\ Alleen de nieuwste prijs blijft bewaard.
 +
 +Let op!\\
 +Geen historie verwijderen indien al nieuwe prijzen aanwezig zijn met ingang van week 1 2017 of hoger.\\
 +
 +De jaarafsluiting kunt u alleen uitvoeren met de laatste versie van Orbak (ORBAK 2003).\\ Indien u met een oudere versie van Orbak werkt, is het mogelijk dat Orbak de volgende melding toont:\\ ‘U dient eerst de nieuwe versie van het afgelopen jaar te installeren, geef RETURN’.\\ Dit komt omdat er geen update van Orbak heeft plaatsgevonden.\\ U kunt deze melding opheffen door in het menu ‘Beheer’ naar ‘Speciale programma’s’ te gaan.\\ Als programmanaam geeft u in ‘SETVER’ en akkoord ‘J’.\\ Hierna kunt u opnieuw de jaarafsluiting opstarten.
 +
 +**__Periode indeling 2017__**
 +
 +13 periode 4 weken, zondag dag 1
 +| periode | begindatum | einddatum |
 +| 1 | 01-01-2017 | 28-01-2017 |
 +| 2 | 29-01-2017 | 25-02-2017 |
 +| 3 | 26-02-2017 | 25-03-2017 |
 +| 4 | 26-03-2017 | 22-04-2017 |
 +| 5 | 23-04-2017 | 20-05-2017 |
 +| 6 | 21-05-2017 | 17-06-2017 |
 +| 7 | 18-06-2017 | 15-07-2017 |
 +| 8 | 16-07-2017 | 12-08-2017 |
 +| 9 | 13-08-2017 | 09-09-2017 |
 +| 10 | 10-09-2017 | 07-10-2017 |
 +| 11 | 08-10-2017 | 04-11-2017 |
 +| 12 | 05-11-2017 | 02-12-2017 |
 +| 13 | 03-12-2017 | 30-12-2017 |
 +
 +
 +13 periode 4 weken, maandag dag 1
 +
 +| periode | begindatum | einddatum |
 +| 1 | 02-01-2017 | 29-01-2017 |
 +| 2 | 30-01-2017 | 26-02-2017 |
 +| 3 | 27-02-2017 | 26-03-2017 |
 +| 4 | 27-03-2017 | 23-04-2017 |
 +| 5 | 24-04-2017 | 21-05-2017 |
 +| 6 | 22-05-2017 | 18-06-2017 |
 +| 7 | 19-06-2017 | 16-07-2017 |
 +| 8 | 17-07-2017 | 13-08-2017 |
 +| 9 | 14-08-2017 | 10-09-2017 |
 +| 10 | 11-09-2017 | 08-10-2017 |
 +| 11 | 09-10-2017 | 05-11-2017 |
 +| 12 | 06-11-2017 | 03-12-2017 |
 +| 13 | 04-12-2017 | 31-12-2017 |
 
jaarafsluiting_2016_orbak_dos.txt · Laatst gewijzigd: 2016/11/17 10:43 door helpdesk
 
Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie:CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported
Recent changes RSS feed Donate Powered by PHP Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki